(English Version below)

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Informationen über die Nutzung einer Website gehören.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erbringung angeforderter Leistungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen, aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ec-tecs GmbH
Am Hasenbiel 29a
76297 Stutensee
Deutschland

Telefon: +49 (0) 7244 74139-0
E-Mail: info@ec-tecs.de

Fragen zum Datenschutz sowie Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie an die vorstehend genannten Kontaktdaten richten.

3. Hosting und E-Mail-Bereitstellung

Unsere Website und unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO Daten, die zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Geräts,
• Informationen über den Status des Seitenaufrufs.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts. Soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Hosting- und E-Mail-Dienste in unserem Auftrag. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist. STRATO bestätigt, im Rahmen seiner Leistungen auch als Auftragsverarbeiter tätig zu werden, und nennt die aktuelle Geschäftsanschrift in Berlin.

4. Verschlüsselte Datenübertragung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte geschützt werden. Ein vollständiger Schutz der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

5. Cookies 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationseinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, Sicherheitseinstellungen umgesetzt und Ihre Einwilligungsentscheidung gespeichert werden können. Andere Cookies und Technologien dienen beispielsweise der Reichweitenmessung, der Analyse der Websitenutzung oder der Erfolgsmessung von Werbeanzeigen.

Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf unserer Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern finden Sie in der über unser Consent-Management-System eingebundenen Cookie-Erklärung.

6. Einwilligungsverwaltung mit Cookiebot

Wir verwenden auf unserer Website die Consent-Management-Plattform Cookiebot. Anbieter ist:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot dient dazu, Ihre Auswahl hinsichtlich technisch nicht notwendiger Cookies, Analyse-, Marketing- und externer Mediendienste einzuholen, zu speichern und technisch umzusetzen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihre Einwilligungs- beziehungsweise Ablehnungsentscheidung,
• Zeitpunkt der Entscheidung,
• Informationen über die von Ihnen ausgewählten Kategorien,
• eine pseudonyme Kennung,
• technische Browser- und Geräteinformationen,
• IP-Adresse, soweit dies technisch erforderlich ist,
• Informationen zur Domain und zur Version der Einwilligungserklärung.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um erteilte Einwilligungen nachweisen, widerrufene Einwilligungen berücksichtigen und einwilligungspflichtige Dienste entsprechend Ihrer Auswahl steuern zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Rechenschaftspflichten dient. Ergänzend erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren und benutzerfreundlichen Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidungen. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist § 25 Abs. 2 TDDDG Rechtsgrundlage.

Ihre Einwilligungsentscheidung wird so lange gespeichert, wie dies für den Nachweis der Einwilligung und die Umsetzung Ihrer Auswahl erforderlich ist. Einzelheiten zur Speicherdauer finden Sie in der Cookie-Erklärung.

Usercentrics nennt Cookiebot als Consent-Management-Plattform und die Usercentrics A/S mit Sitz in Kopenhagen als verantwortliches Unternehmen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage,
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen,
• gegebenenfalls der weitere Kommunikationsverlauf.

Ist Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und in der geschäftlichen Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Speicherung mehr erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn sich aus der Kommunikation ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis ergibt, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Formulare auf unserer Website

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare zur Kontaktaufnahme und zum Abruf unseres Produktkatalogs bereit.

Die über die Formulare übermittelten Daten werden in unserem WordPress-/Elementor-System gespeichert und zusätzlich per E-Mail an ein geschäftliches, bei STRATO gehostetes E-Mail-Postfach übermittelt.

Neben den von Ihnen ausgefüllten Formularfeldern können technische Metadaten verarbeitet werden, insbesondere:

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• URL der Seite, von der das Formular abgesendet wurde,
• IP-Adresse,
• Browser- beziehungsweise User-Agent-Informationen,
• technische Status- und Protokolldaten.

Die technischen Daten werden verarbeitet, um die Übermittlung nachvollziehen, technische Fehler untersuchen und einen Missbrauch der Formulare verhindern zu können.

8.1 Allgemeines Kontaktformular

Über das allgemeine Kontaktformular können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Pflichtfeld,
• E-Mail-Adresse, Pflichtfeld,
• Telefonnummer, freiwillige Angabe,
• Nachricht, freiwillige Angabe.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Geschäftsanfragen.

8.2 Formular für allgemeine Fragen

Über das Formular für allgemeine Fragen werden folgende Pflichtangaben verarbeitet:

• Vorname beziehungsweise Name,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt der Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der übermittelten Frage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.3 Formular zum Download des Produktkatalogs

Für die Bereitstellung unseres Produktkatalogs werden folgende Pflichtangaben erhoben:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen.

Nach erfolgreichem Absenden des Formulars wird der Produktkatalog unmittelbar zum Download bereitgestellt. Der Katalog wird nicht automatisch als E-Mail-Anhang versendet.

Die Daten werden verarbeitet, um den angeforderten Download bereitzustellen, die Nutzung unseres Angebots zu dokumentieren, technische Probleme zu bearbeiten und geschäftliches Interesse an unseren Produkten und Leistungen einordnen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kataloganforderung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung von Produktinformationen, der Bearbeitung geschäftlicher Interessenbekundungen und der Weiterentwicklung unseres Angebots.

Ohne eine gesonderte Einwilligung werden die Angaben nicht für den Versand vertrieblicher oder werblicher E-Mails verwendet.

8.4 Freiwillige Einwilligung in die vertriebliche Kontaktaufnahme

Beim Download des Produktkatalogs können Sie freiwillig einwilligen, dass die ec-tecs GmbH Ihre Kontaktdaten verwendet, um Sie per E-Mail zu Produkten, Lösungen und Dienstleistungen aus den Bereichen Schraubtechnik, Montage und Werkerführung zu kontaktieren.

Die Einwilligung ist freiwillig, nicht vorausgewählt und keine Voraussetzung für den Download des Produktkatalogs.

Bei einer Einwilligung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen,
• Datum und Zeitpunkt der Einwilligung,
• Inhalt und Version der Einwilligungserklärung,
• Quelle der Einwilligung,
• technischer Nachweis der Formularübermittlung,
• Informationen über einen späteren Widerruf.

Die Daten können zur Bearbeitung und Dokumentation der vertrieblichen Kontaktaufnahme zusätzlich in internen Dateien und Systemen der ec-tecs GmbH gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht an info@ec-tecs.de.

Nach dem Widerruf werden Ihre Daten nicht mehr für die vertriebliche Kontaktaufnahme verwendet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Daten, die zur Dokumentation und zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung benötigt werden, können über den Widerruf hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Datenschutzaufsichtsbehörden weisen darauf hin, dass eine Einwilligung in Direktwerbung freiwillig, informiert, eindeutig und nachweisbar sein muss und dass Kontaktweg, werbendes Unternehmen sowie beworbene Produkt- oder Leistungsbereiche erkennbar sein sollen.

8.5 Speicherdauer der Formulardaten

Die über die Formulare erhobenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, die Bereitstellung des angeforderten Inhalts oder die weitere geschäftliche Kommunikation erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, ein bestehendes Vertrags- oder Geschäftsverhältnis oder berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten, die aufgrund einer Einwilligung für eine vertriebliche Kontaktaufnahme verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt.

9. Schutz der Formulare vor Spam

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben verwenden wir eine interne Spam-Falle, auch Honeypot genannt.

Dabei wird ein für normale Besucher nicht sichtbares Formularfeld eingesetzt. Automatisierte Programme füllen dieses Feld häufig aus und können dadurch als Spam erkannt werden.

Für diese Funktion wird kein externer CAPTCHA-Anbieter eingesetzt. Insbesondere verwenden wir derzeit kein Google reCAPTCHA.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer Kommunikationssysteme und unserer Mitarbeiter vor Spam und automatisiertem Missbrauch.

10. Bereitstellung und Download von PDF-Dokumenten

Auf unserer Website stellen wir Produktinformationen und One-Pager als PDF-Dokumente bereit. Die PDF-Dateien werden über unsere eigene Website beziehungsweise unsere WordPress-Mediathek bereitgestellt und können sich beim Anklicken in einem neuen Browserfenster oder Tab öffnen.

Beim Aufruf oder Download eines PDF-Dokuments werden grundsätzlich dieselben technischen Serverdaten verarbeitet wie beim sonstigen Aufruf unserer Website. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Datei, Browserinformationen und technische Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Datei und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung von Produkt- und Unternehmensinformationen.

11. Externe Links und LinkedIn

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und zu unserem Unternehmensauftritt bei LinkedIn.

Ein normaler externer Link stellt noch keine direkte Verbindung zu LinkedIn oder einem anderen externen Anbieter her. Eine Datenübertragung findet grundsätzlich erst statt, wenn Sie den Link anklicken und dadurch die externe Website aufrufen.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten auf externen Websites verarbeitet und wie lange diese gespeichert werden.

Auf unserer Website wird derzeit kein LinkedIn-Feed, LinkedIn-Pixel oder vergleichbares LinkedIn-Element eingebettet.

12. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, um Analyse- und Marketingdienste technisch zu verwalten und in unsere Website einzubinden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Mithilfe des Google Tag Managers können sogenannte Tags zentral verwaltet und ausgelöst werden. Über diese Tags können weitere Dienste wie Google Analytics und Google Ads geladen werden.

Der Google Tag Manager wird so konfiguriert, dass einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingtags erst entsprechend Ihrer über Cookiebot getroffenen Einwilligungsentscheidung ausgelöst werden.

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit einwilligungspflichtigen Tags erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne eine entsprechende Einwilligung sollen die betreffenden Analyse- und Marketingdienste nicht aktiviert werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

Google beschreibt Werbe- und Analysedienste sowie das eingebettete Google Maps als Dienste, die in Websites Dritter integriert werden können, und nennt für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Google Ireland Limited in Dublin als verantwortliches Unternehmen.

13. Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.

Google Analytics ermöglicht uns, zu untersuchen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir beispielsweise erkennen:

• welche Seiten aufgerufen werden,
• wie Besucher auf unsere Website gelangen,
• wie lange Besucher auf einzelnen Seiten bleiben,
• welche Endgeräte und Browser verwendet werden,
• wie Besucher mit den Inhalten unserer Website interagieren,
• ob bestimmte Ereignisse, beispielsweise eine Formularübermittlung, stattfinden.

Hierbei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• pseudonyme Online-Kennungen,
• Cookie- und Gerätekennungen,
• ungefähre Standortinformationen,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Betriebssystem,
• Bildschirmauflösung,
• Spracheinstellungen,
• Referrer-URL,
• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen,
• Interaktionen mit Websiteelementen,
• Kampagnen- und Herkunftsinformationen,
• Informationen über abgeschlossene Ereignisse oder Conversions.

Google gibt an, dass einzelne IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert werden. Die IP-Adresse wird nach Angaben von Google zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend gelöscht.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über Cookiebot in die Kategorie Statistik beziehungsweise Analyse eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir verwenden Google Analytics nach der derzeit vorgesehenen Konfiguration nicht zur Erstellung eigener personenbezogener Nutzerkonten. Google Analytics soll nicht ohne Ihre Einwilligung aktiviert werden.

Die Speicherdauer richtet sich nach den von uns in Google Analytics vorgenommenen Einstellungen, der Lebensdauer der eingesetzten Cookies und den Vorgaben von Google. Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Analysezwecke nicht mehr erforderlich sind.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir beabsichtigen, Google Ads zu nutzen, um in der Google-Suche auf unsere Produkte und Leistungen aufmerksam zu machen.

Im Zusammenhang mit Google Ads verwenden wir Conversion-Tracking. Dadurch können wir erkennen, ob eine Person nach dem Anklicken einer Google-Anzeige eine bestimmte Handlung auf unserer Website ausführt. Als Conversion kann insbesondere das erfolgreiche Absenden eines Kontaktformulars gemessen werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Cookie- und Gerätekennungen,
• Informationen über den Anzeigenklick,
• Zeitpunkt und Art der Interaktion,
• aufgerufene Seiten,
• Referrer- und Kampagneninformationen,
• Browser- und Geräteinformationen,
• IP-Adresse beziehungsweise daraus abgeleitete Informationen,
• Information darüber, ob ein Formular erfolgreich abgesendet wurde,
• pseudonyme Conversion- und Klickkennungen.

Der Inhalt Ihrer im Kontaktformular eingegebenen Nachricht soll nicht als Bestandteil des Conversion-Ereignisses an Google übermittelt werden.

Das Conversion-Tracking dient der Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen und der wirtschaftlichen Optimierung unserer Kampagnen.

Google Ads Conversion-Tracking wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor über Cookiebot in die entsprechende Marketing- beziehungsweise Werbekategorie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir verwenden derzeit kein Remarketing, keine personalisierten Website-Zielgruppen und keinen Abgleich von Kundenlisten mit Google zu Werbezwecken.

Die Speicherdauer richtet sich nach der Lebensdauer der eingesetzten Cookies, unseren Einstellungen und den Vorgaben von Google. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google erklärt, Daten aus Werbe- und Analysediensten zur Analyse und Messung der Nutzung sowie zur Bewertung von Werbekampagnen zu verwenden.

15. Eingebettete YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die technische Plattform wird auch durch Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere die Google LLC in den USA, bereitgestellt.

Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Hierfür wird die Domain youtube-nocookie.com verwendet.

Der erweiterte Datenschutzmodus soll verhindern, dass die Wiedergabe eines eingebetteten Videos zur Personalisierung des weiteren Surfens auf YouTube oder zur Personalisierung von Werbung verwendet wird. Eine Verbindung zu YouTube und eine Verarbeitung technischer Daten können beim Laden oder Abspielen des Videos dennoch stattfinden. Google beschreibt den erweiterten Datenschutzmodus und die Nutzung der Domain youtube-nocookie.com in seiner YouTube-Hilfe.

YouTube-Videos werden erst geladen, nachdem Sie über Cookiebot in die entsprechende Kategorie für externe Medien beziehungsweise Marketing eingewilligt haben.

Vor Ihrer Einwilligung wird anstelle des Videos ein Platzhalter oder Hinweis angezeigt. Ohne Einwilligung soll keine Verbindung zum YouTube-Player hergestellt werden.

Beim Laden oder Abspielen eines Videos können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• aufgerufene Seite,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Referrer-URL,
• Cookie- und Gerätekennungen,
• Informationen über die Wiedergabe und Interaktion mit dem Video,
• gegebenenfalls Informationen aus einem angemeldeten Google- beziehungsweise YouTube-Konto.

Sind Sie während der Nutzung in einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung möglicherweise Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Speicherdauer und weitere Verarbeitung durch Google richten sich nach den Einstellungen Ihres Google-Kontos und den Datenschutzbestimmungen von Google.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

16. Google Maps

Auf unserer Website ist Google Maps eingebettet, um unseren Unternehmensstandort darzustellen und die Anreise zu erleichtern.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie über Cookiebot in die entsprechende Kategorie für externe Medien beziehungsweise Marketing eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird ein Platzhalter oder Hinweis angezeigt.

Beim Laden der Karte können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• aufgerufene Seite,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Referrer-URL,
• Cookie- und Gerätekennungen,
• ungefähre Standortinformationen,
• Informationen über die Nutzung und Interaktion mit der Karte.

Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung der Karte möglicherweise Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google erklärt, bei der Nutzung seiner Dienste unter anderem IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, eindeutige Kennungen, Aktivitäten und Standortinformationen verarbeiten zu können. Die Datenschutzbestimmungen von Google erfassen ausdrücklich auch eingebettetes Google Maps.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

17. Google Fonts

Unsere Website verwendet derzeit Schriftarten, die über Server von Google geladen werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer externen Schriftart stellt der Browser eine Verbindung zu Google-Servern her. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
• aufgerufene Seite,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• technische Verbindungsdaten.

Die Einbindung dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Externe Google Fonts werden nur geladen, wenn Sie zuvor über Cookiebot in die entsprechende Kategorie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

18. Datenübermittlung an Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Google-Gruppe oder an andere Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden.

In Staaten außerhalb der Europäischen Union kann ein Datenschutzniveau bestehen, das nicht in jeder Hinsicht dem Schutzniveau der Europäischen Union entspricht. Insbesondere können dort Behörden unter gesetzlichen Voraussetzungen auf Daten zugreifen.

Soweit für ein Empfängerland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht und der jeweilige Empfänger dessen Voraussetzungen erfüllt, kann die Übermittlung auf diesen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden.

Im Übrigen können Datenübermittlungen insbesondere auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gestützt werden. Soweit erforderlich, werden ergänzende Schutzmaßnahmen berücksichtigt.

Google weist darauf hin, Server weltweit zu betreiben und für internationale Datenübermittlungen rechtliche Rahmenbedingungen und Schutzmaßnahmen einzusetzen.

Die Aktivierung der beschriebenen Google-Dienste erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

19. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Innerhalb der ec-tecs GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung von Anfragen, zur Betreuung von Interessenten, zur Durchführung von Verträgen, zur Administration der Website oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• IT- und Webdienstleister,
• Consent-Management-Anbieter,
• Analyse- und Werbedienstleister, sofern eine Einwilligung vorliegt,
• Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit erforderlich,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• weitere Empfänger, soweit Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

20. Allgemeine Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Daten werden insbesondere gelöscht, wenn:

• der Zweck der Verarbeitung entfallen ist,
• eine Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage besteht,
• einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen wirksam widersprochen wurde,
• ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis beendet und die weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Eine Löschung erfolgt nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere gesetzliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

In diesen Fällen wird die Verarbeitung auf die jeweiligen Zwecke beschränkt. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht.

21. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
• § 25 Abs. 1 TDDDG: Sie haben in die Speicherung oder das Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät eingewilligt.
• § 25 Abs. 2 TDDDG: Die Speicherung oder das Auslesen ist technisch unbedingt erforderlich.

22. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, können Sie Auskunft über diese Daten und weitere gesetzlich vorgesehene Informationen verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Recht auf Widerspruch

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Die Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung.

23. Besonderes Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einzulegen.

Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Der Widerspruch kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an info@ec-tecs.de.

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Sie können sich auch an eine andere für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Der Landesbeauftragte nennt seit Dezember 2025 die Heilbronner Straße 35 in Stuttgart als neue Dienstanschrift.

25. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Bei Pflichtfeldern in unseren Formularen ist die Bereitstellung der gekennzeichneten Daten erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder den angeforderten Inhalt bereitstellen können.

Ohne die erforderlichen Pflichtangaben kann das jeweilige Formular nicht abgesendet beziehungsweise die angeforderte Leistung nicht bereitgestellt werden.

Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat grundsätzlich keine nachteiligen Folgen.

Die Einwilligung in eine vertriebliche Kontaktaufnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Download des Produktkatalogs.

26. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Die statistische Auswertung der Websitenutzung und die Messung von Werbekonversionen dienen nicht dazu, automatisierte Entscheidungen mit einer solchen Wirkung über einzelne Besucher zu treffen.

27. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

28. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 21. Juli 2026

 

Privacy Policy

1. General Information

The protection of your personal data is important to us. With this Privacy Policy, we inform you about which personal data is processed when you visit our website and use the functions offered there, for what purposes such processing takes place, and what rights you have.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. This may include, in particular, your name, email address, telephone number, IP address, as well as information about your use of a website.

We process personal data only to the extent necessary to provide a functional website, process inquiries, provide requested services, take steps prior to entering into a contract, safeguard legitimate interests, on the basis of consent, or to comply with legal obligations.

2. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

ec-tecs GmbH
Am Hasenbiel 29a
76297 Stutensee
Germany

Telephone: +49 (0) 7244 74139-0
Email: info@ec-tecs.de

Questions regarding data protection and requests to exercise your data protection rights may be directed to the contact details stated above.

3. Hosting and Email Provision

Our website and our business email mailboxes are hosted by the following provider:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Germany

When you access our website, STRATO processes data required for the secure and reliable provision of the website. This may include, in particular, the following data:

• IP address of the accessing device,

• date and time of access,

• page or file accessed,

• amount of data transferred,

• browser used and browser version,

• operating system used,

• referrer URL,

• hostname of the accessing device,

• information about the status of the page request.

The processing takes place for the technical provision of the website, to ensure stability and security, for error analysis, and to prevent abusive or unlawful access.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in providing our website in a secure, stable, and technically error-free manner. Where processing serves the performance of a contract or steps prior to entering into a contract, Art. 6(1)(b) GDPR additionally serves as the legal basis.

STRATO processes personal data on our behalf in connection with the provision of hosting and email services. We have entered into a data processing agreement with STRATO pursuant to Art. 28 GDPR.

Server log data is deleted as soon as it is no longer required for the purposes stated above, unless longer storage is necessary to investigate security incidents, enforce legal claims, or comply with statutory requirements. STRATO confirms that, within the scope of its services, it also acts as a processor and states its current business address in Berlin.

4. Encrypted Data Transmission

This website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection, among other things, by the fact that the browser’s address bar begins with “https://”.

Encryption is intended to protect data you transmit to us from unauthorized access by third parties. Nevertheless, complete protection of data transmission over the internet cannot be guaranteed.

5. Cookies

Our website uses cookies and comparable technologies. Cookies are small files or units of information that can be stored on or read from your device.

Some cookies are technically necessary to ensure that the website functions properly, security settings are implemented, and your consent decision can be stored. Other cookies and technologies are used, for example, to measure reach, analyze website usage, or measure the success of advertisements.

Where access to information on your device or the storage of information on your device is strictly necessary, this takes place on the basis of Section 25(2) TDDDG. The subsequent processing of personal data is carried out, in particular, on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR or, where a legal obligation exists, on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR.

Non-essential cookies and comparable technologies are used only if you have expressly consented in advance. The legal bases are Section 25(1) TDDDG and Art. 6(1)(a) GDPR.

You can change your selection at any time via the Cookie Settings available on our website or withdraw consent with effect for the future. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.

An up-to-date overview of the cookies used, providers, purposes, and storage periods can be found in the cookie declaration integrated through our consent management system.

6. Consent Management with Cookiebot

We use the Cookiebot consent management platform on our website. The provider is:

Usercentrics A/S
Havnegade 39
1058 Copenhagen
Denmark

Cookiebot is used to obtain, store, and technically implement your choices regarding non-essential cookies, analytics, marketing, and external media services.

In particular, the following data may be processed:

• your consent or refusal decision,

• time of the decision,

• information about the categories you selected,

• a pseudonymous identifier,

• technical browser and device information,

• IP address, insofar as technically necessary,

• information about the domain and the version of the consent declaration.

The processing is necessary in order to provide evidence of consent given, take withdrawn consent into account, and control services requiring consent in accordance with your selection.

The legal basis is Art. 6(1)(c) GDPR insofar as the processing serves compliance with statutory documentation and accountability obligations. In addition, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in the legally compliant and user-friendly management of your data protection decisions. Where information is stored on or read from your device, Section 25(2) TDDDG serves as the legal basis.

Your consent decision is stored for as long as necessary to provide evidence of consent and implement your selection. Details regarding the storage period can be found in the cookie declaration.

Usercentrics identifies Cookiebot as a consent management platform and Usercentrics A/S, based in Copenhagen, as the responsible company.

7. Contact by Email or Telephone

If you contact us by email or telephone, we process the data you provide in order to handle and respond to your inquiry.

This may include, in particular, the following data:

• name,

• company,

• email address,

• telephone number,

• content and time of your inquiry,

• any additional information you voluntarily provide,

• where applicable, the subsequent course of communication.

If your contact concerns the conclusion or performance of a contract or steps prior to entering into a contract, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR.

In all other cases, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in the appropriate handling of incoming inquiries and business communication.

The data is deleted once your inquiry has been fully processed and no further storage is required. Longer storage may occur if the communication results in a contractual or business relationship, if the data is required for the establishment, exercise, or defense of legal claims, or if statutory retention obligations apply.

8. Forms on Our Website

We provide various forms on our website for contacting us and accessing our product catalog.

The data submitted through the forms is stored in our WordPress/Elementor system and is additionally sent by email to a business email mailbox hosted by STRATO.

In addition to the form fields completed by you, technical metadata may be processed, in particular:

• date and time of submission,

• URL of the page from which the form was submitted,

• IP address,

• browser or user-agent information,

• technical status and log data.

The technical data is processed in order to trace submissions, investigate technical errors, and prevent misuse of the forms.

8.1 General Contact Form

The following data may be processed via the general contact form:

• name, required field,

• email address, required field,

• telephone number, optional,

• message, optional.

The processing is carried out in order to handle and respond to your contact request.

Where your inquiry relates to a contract or steps prior to entering into a contract, Art. 6(1)(b) GDPR serves as the legal basis. Otherwise, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in handling inquiries from customers, prospective customers, and business contacts.

8.2 Form for General Questions

The following mandatory information is processed via the form for general questions:

• first name or name,

• surname,

• email address,

• content of the message.

The processing is carried out exclusively in order to handle and respond to the submitted question.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the inquiry relates to a contract or steps prior to entering into a contract. In all other cases, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR.

8.3 Product Catalog Download Form

The following mandatory information is collected in order to provide our product catalog:

• name,

• email address,

• company.

After the form has been successfully submitted, the product catalog is made available for immediate download. The catalog is not automatically sent as an email attachment.

The data is processed in order to provide the requested download, document the use of our offering, address technical issues, and assess business interest in our products and services.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR insofar as the catalog request serves the implementation of steps prior to entering into a contract. Otherwise, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in providing product information, handling expressions of business interest, and further developing our offering.

Without separate consent, the information will not be used to send sales or advertising emails.

8.4 Voluntary Consent to Sales Contact

When downloading the product catalog, you may voluntarily consent to ec-tecs GmbH using your contact details to contact you by email regarding products, solutions, and services in the fields of screwdriving technology, assembly, and operator guidance.

Consent is voluntary, is not preselected, and is not a prerequisite for downloading the product catalog.

Where consent is given, the following data may be processed in particular:

• name,

• email address,

• company,

• date and time of consent,

• content and version of the consent declaration,

• source of consent,

• technical evidence of form submission,

• information about any subsequent withdrawal.

The data may additionally be stored in internal files and systems of ec-tecs GmbH for the purpose of handling and documenting sales contact.

The legal basis is your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You may withdraw your consent at any time with effect for the future, for example by sending a message to info@ec-tecs.de.

After withdrawal, your data will no longer be used for sales contact. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.

Data required to document and provide evidence of consent given or withdrawn may be stored beyond the withdrawal where this is necessary to comply with legal documentation obligations or to defend against legal claims.

Data protection supervisory authorities point out that consent to direct marketing must be voluntary, informed, unambiguous, and demonstrable, and that the communication channel, the advertising company, and the advertised product or service areas should be identifiable.

8.5 Storage Period for Form Data

Data collected through the forms is generally stored only for as long as necessary to process the respective matter, provide the requested content, or conduct further business communication.

Once the purpose of processing no longer applies, the data is deleted unless statutory retention obligations, an existing contractual or business relationship, or legitimate reasons for further storage apply.

Data processed on the basis of consent for sales contact is generally stored until consent is withdrawn or the purpose of processing no longer applies.

9. Protection of Forms Against Spam

To protect our forms against automated and abusive submissions, we use an internal spam trap, also known as a honeypot.

For this purpose, a form field that is not visible to ordinary visitors is used. Automated programs frequently fill in this field and can therefore be identified as spam.

No external CAPTCHA provider is used for this function. In particular, we currently do not use Google reCAPTCHA.

Processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in protecting our website, our communication systems, and our employees against spam and automated misuse.

10. Provision and Download of PDF Documents

We provide product information and one-pagers on our website as PDF documents. The PDF files are provided via our own website or our WordPress media library and may open in a new browser window or tab when clicked.

When a PDF document is accessed or downloaded, essentially the same technical server data is processed as when our website is otherwise accessed. This may include, in particular, the IP address, time of access, file accessed, browser information, and technical log data.

The processing is carried out in order to provide the requested file and is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest consists in providing product and company information.

11. External Links and LinkedIn

Our website contains links to external websites and to our company profile on LinkedIn.

A standard external link does not in itself establish a direct connection to LinkedIn or another external provider. As a general rule, data is transferred only when you click the link and thereby access the external website.

From that point onward, the privacy policies of the respective external provider apply. We have no influence over which data is processed on external websites or how long such data is stored.

Our website currently does not embed a LinkedIn feed, LinkedIn Pixel, or comparable LinkedIn element.

12. Google Tag Manager

We use Google Tag Manager to technically manage and integrate analytics and marketing services into our website.

For users in the European Economic Area, the provider is generally:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Ireland

Google Tag Manager allows so-called tags to be centrally managed and triggered. Through these tags, additional services such as Google Analytics and Google Ads may be loaded.

Google Tag Manager is configured so that analytics and marketing tags requiring consent are triggered only in accordance with the consent decision you have made via Cookiebot.

Processing in connection with tags requiring consent is carried out on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG. Without corresponding consent, the relevant analytics and marketing services are not intended to be activated.

You can withdraw or change your consent at any time via the Cookie Settings.

Google describes advertising and analytics services, as well as embedded Google Maps, as services that may be integrated into third-party websites and identifies Google Ireland Limited in Dublin as the responsible company for users in the European Economic Area.

13. Google Analytics 4

We use Google Analytics 4, a web analytics service provided by Google Ireland Limited.

Google Analytics enables us to analyze how visitors use our website. This allows us to determine, for example:

• which pages are accessed,

• how visitors arrive at our website,

• how long visitors remain on individual pages,

• which devices and browsers are used,

• how visitors interact with the content of our website,

• whether certain events, such as a form submission, take place.

The following data may be processed, among other things:

• pseudonymous online identifiers,

• cookie and device identifiers,

• approximate location information,

• browser and device information,

• operating system,

• screen resolution,

• language settings,

• referrer URL,

• pages accessed,

• time and duration of page views,

• interactions with website elements,

• campaign and source information,

• information about completed events or conversions.

Google states that individual IP addresses of users from the European Union are not logged or stored in Google Analytics. According to Google, the IP address is used to derive approximate location information and is then deleted.

Google Analytics is used only if you have previously consented to the Statistics or Analytics category via Cookiebot.

The legal bases are Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.

Under the configuration currently intended, we do not use Google Analytics to create our own personal user accounts. Google Analytics is not intended to be activated without your consent.

The storage period depends on the settings we have configured in Google Analytics, the lifetime of the cookies used, and Google’s requirements. The data is deleted or anonymized as soon as it is no longer required for analytical purposes.

You may withdraw your consent at any time with effect for the future via the Cookie Settings.

14. Google Ads and Conversion Tracking

We intend to use Google Ads to draw attention to our products and services in Google Search.

In connection with Google Ads, we use conversion tracking. This enables us to determine whether a person performs a specific action on our website after clicking on a Google advertisement. In particular, the successful submission of a contact form may be measured as a conversion.

The following data may be processed in particular:

• cookie and device identifiers,

• information about the advertisement click,

• time and type of interaction,

• pages accessed,

• referrer and campaign information,

• browser and device information,

• IP address or information derived from it,

• information as to whether a form was successfully submitted,

• pseudonymous conversion and click identifiers.

The content of the message you enter in the contact form is not intended to be transmitted to Google as part of the conversion event.

Conversion tracking is used to measure the effectiveness of our advertisements and economically optimize our campaigns.

Google Ads conversion tracking is activated only if you have previously consented to the corresponding Marketing or Advertising category via Cookiebot.

The legal bases are Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.

We currently do not use remarketing, personalized website audiences, or customer list matching with Google for advertising purposes.

The storage period depends on the lifetime of the cookies used, our settings, and Google’s requirements. You may withdraw your consent at any time via the Cookie Settings.

Google states that it uses data from advertising and analytics services to analyze and measure usage and to evaluate advertising campaigns.

15. Embedded YouTube Videos

Videos from the YouTube platform are embedded on our website.

For users in the European Economic Area, the provider is generally Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. The technical platform is also provided by companies within the Google group, in particular Google LLC in the United States.

The videos are embedded using YouTube’s enhanced privacy mode. For this purpose, the domain youtube-nocookie.com is used.

Enhanced privacy mode is intended to prevent the playback of an embedded video from being used to personalize subsequent browsing on YouTube or to personalize advertising. Nevertheless, a connection to YouTube and the processing of technical data may still occur when the video is loaded or played. Google describes enhanced privacy mode and the use of the youtube-nocookie.com domain in its YouTube Help documentation.

YouTube videos are loaded only after you have consented via Cookiebot to the corresponding category for external media or marketing.

Before you provide consent, a placeholder or notice is displayed instead of the video. Without consent, no connection to the YouTube player is intended to be established.

When loading or playing a video, the following data in particular may be transmitted to Google:

• IP address,

• date and time of access,

• page accessed,

• browser and device information,

• referrer URL,

• cookie and device identifiers,

• information about playback and interaction with the video,

• where applicable, information from a signed-in Google or YouTube account.

If you are signed in to a Google account while using the website, Google may potentially associate your use with your account.

The legal bases are Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.

The storage period and further processing by Google depend on your Google account settings and Google’s privacy policies.

You may withdraw your consent at any time via the Cookie Settings.

16. Google Maps

Google Maps is embedded on our website in order to display our company location and make it easier to plan your journey.

For users in the European Economic Area, the provider is generally Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Maps is loaded only after you have consented via Cookiebot to the corresponding category for external media or marketing. Before you provide consent, a placeholder or notice is displayed.

When the map is loaded, the following data in particular may be processed:

• IP address,

• date and time of access,

• page accessed,

• browser and device information,

• referrer URL,

• cookie and device identifiers,

• approximate location information,

• information about use of and interaction with the map.

If you are signed in to a Google account, Google may potentially associate your use of the map with your account.

The legal bases are Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.

Google states that, when its services are used, it may process, among other things, IP addresses, browser and device information, unique identifiers, activity, and location information. Google’s privacy policies expressly also cover embedded Google Maps.

You may withdraw your consent at any time via the Cookie Settings.

17. Google Fonts

Our website currently uses fonts that are loaded from Google servers. For users in the European Economic Area, the provider is generally Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When an external font is loaded, the browser establishes a connection to Google servers. The following data in particular may be processed:

• IP address,

• date and time of access,

• page accessed,

• browser and device information,

• operating system,

• referrer URL,

• technical connection data.

The integration serves to provide a consistent and visually appealing presentation of our website.

External Google Fonts are loaded only if you have previously consented to the corresponding category via Cookiebot.

The legal bases are Art. 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG.

You may withdraw your consent at any time via the Cookie Settings.

18. Data Transfers to Third Countries

When Google services are used, it cannot be ruled out that personal data may also be transferred to or processed by companies within the Google group or other recipients outside the European Union or the European Economic Area, particularly in the United States.

Countries outside the European Union may have a level of data protection that does not correspond in all respects to the level of protection within the European Union. In particular, authorities in such countries may be able to access data under certain statutory conditions.

Where an adequacy decision of the European Commission exists for a recipient country and the respective recipient meets the applicable requirements, the transfer may be based on that adequacy decision.

Otherwise, data transfers may in particular be based on appropriate safeguards such as the European Commission’s Standard Contractual Clauses. Where necessary, supplementary protective measures are taken into account.

Google states that it operates servers worldwide and uses legal frameworks and safeguards for international data transfers.

The Google services described above are activated only after you have given your consent.

19. Recipients and Categories of Recipients

Within ec-tecs GmbH, access to personal data is granted only to those persons who require it to process inquiries, support prospective customers, perform contracts, administer the website, or comply with legal obligations.

In addition, personal data may in particular be transferred to the following categories of recipients:

• hosting and email service providers,

• IT and web service providers,

• consent management providers,

• analytics and advertising service providers, where consent has been given,

• tax advisors, legal advisors, or other professional advisors subject to confidentiality obligations, where necessary,

• authorities, courts, or other public bodies where there is a statutory obligation,

• other recipients where you have consented to the transfer.

Service providers that process personal data exclusively on our behalf are engaged on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.

20. General Storage Period

Unless a more specific storage period is stated in this Privacy Policy, we store personal data only for as long as necessary to fulfill the respective processing purpose.

Data is deleted in particular where:

• the purpose of processing no longer applies,

• consent has been withdrawn and there is no other legal basis,

• an objection to processing based on legitimate interests has been validly raised,

• a contractual or business relationship has ended and further storage is no longer necessary.

Data will not be deleted where statutory retention obligations, the establishment, exercise, or defense of legal claims, or other legal grounds require continued storage.

In such cases, processing will be restricted to the respective purposes. After the applicable periods have expired, the data will be deleted.

21. Legal Bases for Processing

We process personal data in particular on the following legal bases:

• Art. 6(1)(a) GDPR: You have consented to the processing.

• Art. 6(1)(b) GDPR: Processing is necessary for the performance of a contract or in order to take steps prior to entering into a contract.

• Art. 6(1)(c) GDPR: Processing is necessary for compliance with a legal obligation.

• Art. 6(1)(f) GDPR: Processing is necessary for the purposes of our legitimate interests or those of a third party, provided that your interests or fundamental rights do not override those interests.

• Section 25(1) TDDDG: You have consented to the storage of or access to non-essential information on your device.

• Section 25(2) TDDDG: The storage of or access to information is strictly technically necessary.

22. Your Rights

Subject to the statutory requirements, you have the following rights:

Right of Access

You have the right to request information as to whether we process personal data concerning you. Where this is the case, you may request access to this data and to further information provided for by law.

Right to Rectification

You have the right to request the rectification of inaccurate personal data and the completion of incomplete data.

Right to Erasure

Subject to the statutory requirements, you may request the erasure of your personal data.

Right to Restriction of Processing

Subject to the statutory requirements, you may request that the processing of your personal data be restricted.

Right to Data Portability

Where processing is based on your consent or on a contract and is carried out by automated means, you may request to receive the data you have provided in a structured, commonly used, and machine-readable format or to have it transmitted to another controller.

Right to Withdraw Consent

You may withdraw consent you have given at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.

Right to Object

Subject to the statutory requirements, you have the right, on grounds relating to your particular situation, to object to processing based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR.

The rights of data subjects arise in particular from the General Data Protection Regulation.

23. Specific Right to Object to Direct Marketing

Where your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your data for this purpose.

Following your objection, your personal data will no longer be used for direct marketing.

The objection may be made without formal requirements, for example by email to info@ec-tecs.de.

24. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data infringes data protection legislation.

For companies based in Baden-Württemberg, the following authority is generally responsible:

The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Postal address:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telephone: 0711 615541-0
Email: poststelle@lfdi.bwl.de

You may also contact another data protection supervisory authority responsible for you. Since December 2025, the State Commissioner has listed Heilbronner Straße 35 in Stuttgart as its new official address.

25. Obligation to Provide Data

For mandatory fields in our forms, provision of the specified data is required so that we can process your inquiry or provide the requested content.

Without the required mandatory information, the respective form cannot be submitted or the requested service cannot be provided.

Optional information is marked accordingly. Failure to provide optional information generally has no adverse consequences.

Consent to sales contact is voluntary and is not a prerequisite for downloading the product catalog.

26. Automated Decision-Making

We do not carry out solely automated decision-making, including profiling within the meaning of Art. 22 GDPR, that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

The statistical analysis of website usage and the measurement of advertising conversions are not used to make automated decisions concerning individual visitors that have such an effect.

27. Data Security

We take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, destruction, manipulation, unauthorized access, and unauthorized disclosure.

Our security measures are regularly reviewed and adjusted where necessary, taking into account the state of the art, the nature and scope of the processing, and the existing risks.

28. Updates to This Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy if legal requirements, our website, the services used, or the nature of data processing change.

The version published on this website at the relevant time shall apply.

Last updated: July 21, 2026